엑셀 사용에 유용한 함수 소개, 문서작업 쉽게 해봅시다!

 안녕하세요, 오늘은 직장인, 대학생 분들이라면 많이 사용하는 엑셀 관련해서 함수에 대해 소개해보려고 합니다. 이미 사회생활을 하는 분들이라면 어느 정도 많이 숙지하고 있을 거라 생각되지만 다시 한번 알아보면서 더 많은 함수들에 대해 알게 되었으면 좋겠습니다. 그럼 지금부터 시작합니다.

 

 

 

1. 유용한 엑셀 함수(1)

✅ 엑셀(Excel)이란?

➡️ 엑셀(Excel)은 다양한 유용한 함수를 제공하여 데이터 분석, 계산 및 시각화 작업을 쉽게 수행할 수 있는 강력한 스프레드시트 도구입니다. 다음은 몇 가지 유용한 엑셀 함수입니다.

 

✅ 엑셀 함수 종류

📌 1. SUM (합계): 범위 내 숫자의 합계를 계산합니다.

👉 예: =SUM(A1:A5)

 

📌 2. AVERAGE (평균): 범위 내 숫자의 평균을 계산합니다.

👉 예: =AVERAGE(B1:B10)

 

📌 3. MAX (최댓값) 및 MIN (최솟값): 범위 내 숫자의 최댓값과 최솟값을 찾습니다.

👉 예: =MAX(C1:C20) 및 =MIN(D1:D15)

 

📌 4. IF (만일): 조건을 검사하고 참이면 하나의 값을, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.

👉 예: =IF(E1>10, "크다", "작거나 같다")

 

📌 5. VLOOKUP (수직 조회): 특정 값을 검색하고 해당 값을 다른 범위에서 반환합니다.

👉 예: =VLOOKUP(F1, A1:B10, 2, FALSE)

 

📌 6. HLOOKUP (수평 조회): 수직 조회와 유사하지만 가로 방향에서 값을 찾습니다.

 

📌 7. CONCATENATE (문자열 연결): 문자열을 연결하여 새로운 문자열을 생성합니다.

👉 예: =CONCATENATE(G1, " ", G2)

 

📌 8. TEXT (텍스트): 숫자나 날짜를 특정 형식으로 서식화합니다.

👉 예: =TEXT(H1, "yyyy년 mm월 dd일")

 

📌 9. COUNT (개수 세기): 지정한 조건을 만족하는 항목의 수를 세거나, 비어있지 않은 셀의 수를 계산합니다.

👉 예: =COUNT(I1:I100)

 

📌 10. SUMIF (합계IF) 및 AVERAGEIF (평균IF): 특정 조건을 만족하는 항목만을 대상으로 합계 또는 평균을 계산합니다.

👉 예: =SUMIF(J1:J50, ">100")

 

📌 11. COUNTIF (개수 세기IF): 특정 조건을 만족하는 항목의 수를 계산합니다.

👉 예: =COUNTIF(K1:K30, "Apple")

 

📌 12. SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS: 여러 개의 조건을 사용하여 합계, 평균, 또는 개수를 계산합니다.

 

📌 13. INDEX 및 MATCH: INDEX 함수를 사용하여 특정 행 및 열의 값을 찾고, MATCH 함수를 사용하여 일치하는 값을 찾습니다.

 

📌 14. DATE 및 TIME 함수: 날짜와 시간을 생성하고 연산합니다.

 

📌 15. ROUND (반올림) 및 ROUNDUP (올림) 등: 숫자를 반올림하거나 올림합니다.

 

 

 

2. 유용한 엑셀 함수(2)

✅ 엑셀 함수 종류2

📌 CONCATENATE 및 CONCAT (문자열 연결): 문자열을 연결하여 새로운 문자열을 생성합니다.

📌 CONCAT 함수는 CONCATENATE의 대체 함수로 사용됩니다.

📌 LEFT, RIGHT, MID (문자열 추출): 텍스트에서 왼쪽, 오른쪽 또는 중간 일부를 추출합니다. 이를 사용하여 문자열을 분리하거나 형식화할 수 있습니다.

📌 LEN (문자열 길이): 문자열의 길이를 계산합니다.

📌 TEXTJOIN (텍스트 결합): 지정된 구분자로 구분하여 여러 텍스트 값을 결합합니다. 예를 들어 콤마로 구분된 목록을 만들 수 있습니다.

📌 FIND 및 SEARCH (문자열 검색): 특정 텍스트 또는 문자열을 검색하고 해당 위치를 반환합니다.

📌 SEARCH 함수는 대소문자를 구분하지 않고 찾습니다.

📌 SUBSTITUTE (치환): 텍스트에서 특정 문자열을 다른 문자열로 교체합니다.

📌 UPPER, LOWER, PROPER (대문자, 소문자, 첫 글자 대문자): 텍스트를 대문자, 소문자 또는 각 단어의 첫 글자만 대문자로 변환합니다.

📌 TRIM (공백 제거): 문자열 앞뒤의 공백을 제거합니다.

📌 TODAY 및 NOW (오늘 및 현재 시각): 현재 날짜와 시간을 가져옵니다.

📌 EOMONTH (월 마지막 날짜): 특정 날짜로부터 몇 달 후의 마지막 날짜를 계산합니다.

📌 NETWORKDAYS (근무일 수): 지정된 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산합니다.

📌 PMT (월간 상환금 계산): 대출이나 투자의 월간 상환금을 계산합니다.

📌 NPV (순현재가치): 투자의 현재 가치를 계산하고, 현재 가치가 양수인지 여부를 판단합니다.

📌 IRR (내부수익률): 투자의 내부수익률을 계산합니다.

📌 RAND 및 RANDBETWEEN (난수 생성): 난수를 생성하여 테스트 데이터를 만들거나 무작위 샘플링을 수행할 수 있습니다.

📌 CHOOSE (선택): 주어진 인덱스에 따라 목록에서 항목을 선택합니다.

📌 DATEDIF (날짜 간격): 두 날짜 사이의 날짜 간격을 계산합니다.

 

 

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 지금까지 엑셀의 여러 함수에 대해서 알아보았습니다. 이러한 함수들은 엑셀에서 데이터 분석 및 계산 작업을 보다 효과적으로 수행하는 데 도움을 줍니다. 그렇기 때문에 본인들이 자주 사용하는 기능에 대해서는 함수를 숙지하여 사용하면 훨씬 능률있게 문서 작업을 할 수 있을 것입니다. 또한 함수 사용법과 구문은 공식 엑셀 도큐먼트 또는 온라인 자습서를 참고하여 자세히 알아볼 수 있으니 참고하세요. 감사합니다.

 

2023.02.10 - [생활정보] - chatGPT 사용법(가입방법 및 활용, 한계점 소개)

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